Release 10 (Ende März 2024)

Neue Buchungsmaske „Kassenbuch“

Die alternative Buchungsmaske erleichtert die manuelle Erfassung von Kassenbüchern, Kreditkartenabrechnungen und sonstigen Journalen. Folgende Merkmale erleichtern die Buchungserfassung:

• Der Beleg kann wie bei der Kreditorenerfassung per Drag&Drop vor der Erfassung in der Buchungsmaske abgelegt und damit angezeigt werden.
• Der Regler „Einnahme / Ausgabe“ ist allgemein verständlich.
• Anstelle eine Erfassungsjournals wird unten das Kontodetail des Buchungskontos mit fortlaufendem Saldo angezeigt. Das Kontodetail zeigt immer den aktuell bebuchten Monat mit Startsaldo per 1. des Monats.

Sie finden ein kurzes Video unter https://youtu.be/pYzkB5e9S2Q

Budget und Budgetvergleich

Erfassen Sie Ihre Budgetzahlen und vergleichen Sie die aktuellen Buchhaltungszahlen der Erfolgsrechnung mit den Budgetwerten.

Schauen Sie dazu das kurze Erklärungsvideo über diesen Link

Export / Import des Kontoplans, Konten umnummerieren

Der Kontoplan kann exportiert und importiert werden. Wir nutzen dazu das Microsoft Excel Format. Dies bietet verschiedene Möglichkeiten, die vor allem unsere Treuhandkunden schätzen werden. Angefangen vom Drucken des Kontoplans bis hin zum Import für individuell erstellte Kontenpläne.

Werden beim Export Konten markiert, so werden nur diese in den Export übernommen. Sind keine Konten markiert, so exportiert pebe Live sämtliche Konten Ihres Kontoplans.

Der Import geschieht direkt und ohne vorgängige Vorschau und wird danach in einer Meldung zusammengefasst. Nicht vorhandene Konten werden automatisch neu eröffnet und bestehende mit den neuen Daten aktualisiert.

Über eine separate Spalte kann eine „neue Kontonummer“ eingetragen werden. Diese dient zur Umnummerierung der Konten.

Achtung:
Bei der Umnummerierung werden sämtliche Daten des Kontos auf die neue Kontonummer geändert, also auch sämtliche Buchungen vergangener Jahre. Wird ein Konto als Standardkonto in den Firmenangaben genutzt, so ändert sich auch dieser Eintrag.

Fremdwährungskonten in Gegenbuchungen

Neu ist es erlaubt, in den Gegenbuchungen, Konten in der gleichen Fremdwährung wie diejenige des führenden Kontos zu verwenden. Sie können also beispielsweise zum EUR-Bankkonto auch Erträge in EUR erfassen.

Auftragsbestätigungen per E-mail versenden

Anwender mit einer Pro-Lizenz können die Auftragsbestätigungen nun über den Multifunktionsbutton mit der Auswahl „Auftragsbestätigung versenden“ ebenfalls per E-mail versenden. Entscheidend ist die Einstellung, die auch für den Rechnungsversand beim Kunden hinterlegt ist.

Mengen mit 5 Dezimalstellen

Die Mengenfelder im Verkauf wurden von 2 auf 5 Dezimalstellen erweitert. Dies ermöglicht nun das Fakturieren von Mengen wie 1.567 kg.

Kreditoren – Auswertung Kontodetail mit Totalen

Neu wird in den Kontodetails der Kreditoren eine Totaliserung der Rechnungen und Zahlungen aufgeführt. Somit sind auch für Kreditoren die Umsätze einfach eruierbar.

Lohnzahlung auf mehrere Bankkonten Lohnempfänger

Neu ist es möglich, über die Lohnsplittung auch mehrere Konten des Lohnbezügers zu hinterlegen. So können beispielsweise Spesen auf an anderes Konto ausbezahlt werden, als der „normale“ Lohn.