Rechnungen / Gutschriften löschen

Rechnungen können im pebe Live gelöscht werden.

Erfasste Rechnungen / erfasste Gutschriften

Beim Löschen von Rechnungen oder Gutschriften mit dem Status erfasst, muss der „Pfeil“ (neben der Funktion „versenden“) getätigt werden. Eine Mehrfach-Auswahl ist möglich, sämtliche Positionen müssen markiert sein und den gleichen Status haben. Dementsprechend wird die Funktion „Rechnung (oder auch Gutschrift) löschen ersichtlich.

Offene Rechnungen / offene Gutschriften

Rechnungen mit dem Status „offen“ sind bereits an die Finanzbuchhaltung übergeben. Diese Buchung kann in der Finanzbuchhaltung nicht gelöscht werden.

Eine offene Rechnung kann trotzdem gelöscht werden. Im ersten Schritt muss der Status (von „offen“ auf „erfasst“) zurückgestellt werden. Wählen Sie hierfür die Funktion „Status zurücksetzen“.

Mit dieser Zurücksetzung wird die Buchung in der Finanzbuchhaltung ebenfalls gelöscht.

Die Rechnung hat nun wieder den Status erfasst und kann gelöscht werden.

Alternativ kann die Rechnung auch storniert werden. Es entsteht eine Stornobuchung in der Finanzbuchhaltung. Die Rechnung erhält dazu den Status „storniert“.