Belege mit dem Handy oder Tablet erfassen

Name: pebe Live
Brand: pebe Live
SKU: 62345621
Rating: 4.9 (23 reviews)

Aktualisiert8. Mai 2023

pebe Live erlaubt beim Hochladen von Dateien nur eine bestimmte Grösse. Fotos von modernen Mobiltelefonen oder Tablets überschreiten diese bei weitem. Wie aber können Sie trotzdem Rechnungen mit einem iOS oder Android Gerät erfassen?

Sie benötigen eine App, die anstelle Bilder zu speichern, mehrseitige pdf Dateien erstellen kann. Diese gibt es sowohl für iOS wie auch für Android. Eine dieser kostenlosen PDF-Scan-Apps ist Microsoft (c) Lens. Diese ist im sowohl für iPhone, iPad und Android erhältlich. Das folgende Beispiel zeigt die Erfassung mit einem iPad.

1. Scannen der Rechnung

Wählen Sie ein Bild mit den Typ „Dokument“

Passen Sie wenn nötig die Auswahl an und bestätigen Sie, wenn die Auswahl korrekt ist

Fügen Sie weitere Seiten hinzu und bearbeiten Sie den Scan wenn nötig

Wählen Sie zwingend „PDF“. Den gewünschten Speicherort bestimmen Sie erst danach.

Sie sehen den Scan danach in der Übersicht

Hinweis: iOS und iPadOS sind in Sachen Dateizugriff in unterschiedlichen Apps ziemlich restriktiv. Steht Ihnen Microsoft OneDrive zur Verfügung, so speichern Sie die Scans am besten dort. Sie finden diese anschliessend im OneDrive Verzeichnis „Dokumente\Office Lens“.
Auf dem iPad/iPhone gespeicherten Dateien müssen allenfalls mit „Teilen“ in den Dateien gesichert werden, damit diese danach in der Dateiauswahl zur Verfügung stehen.