Auftragsbestätigung Vorlage
Sind Sie auf der Suche nach einer geeigneten Vorlage für Ihre Auftragsbestätigungen? Wir bieten Ihnen unsere Vorlage kostenlos zum Download an, verfügbar als Excel- oder Word-Datei.
Kostenlose Vorlage für die Auftragsbestätigung Schweiz
Jetzt Word und Excel herunterladen. Wir freuen uns, Ihnen ein Muster einer Vorlage für die Auftragsbestätigung zur Verfügung zu stellen. Diese kostenlose Vorlage können Sie individuell und nach Ihren Bedürfnissen gestalten.
Weitere Infos zu den Anforderungen an eine Auftragsbestätigung finden Sie nachfolgend.
So einfach erstellen Sie eine Auftragsbestätigung in pebe Live
Mit pebe Live wird die Auftragsbestätigung effizient und intuitiv – perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen, die sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren wollen.
100% kostenfrei ausprobieren!
Keine Kreditkarte nötig. Keine versteckten Kosten.
Was ist eine Auftragsbestätigung?
Eine Auftragsbestätigung ist die schriftliche Bestätigung eines Auftrags, die ein Unternehmen erstellt, sobald der Kunde die Offerte akzeptiert und den Auftrag erteilt hat. Die Auftragsbestätigung informiert den Kunden darüber, dass das Unternehmen bereit ist, die bestellten Waren oder Dienstleistungen gemäss den Bedingungen des Angebots zu liefern.
Dieses Dokument enthält wichtige Details wie festgelegte Termine und Zahlungsbedingungen. Das Layout einer Auftragsbestätigung ähnelt oft dem eines geschäftlichen Briefs und baut auf dem ursprünglichen Angebot auf.
Die Hauptfunktion der Auftragsbestätigung ist es, eine schriftliche Aufzeichnung der Vereinbarungen zwischen dem Kunden und dem Verkäufer bereitzustellen. So wird sichergestellt, dass beide Parteien über alle relevanten Einzelheiten der Bestellung informiert sind und Missverständnisse vermieden werden.
Bestandteile einer Auftragsbestätigung
Neben der Bestätigung des erfolgreichen Kaufabschlusses muss jede Kundenbestellung unverzüglich bestätigt werden. Dieser Schritt im Bestellprozess ist von entscheidender Bedeutung, da er die Kundenzufriedenheit massgeblich beeinflussen kann. Die E-Mail-Bestätigung sollte folgende wesentliche Informationen enthalten:
- Datum und Uhrzeit der Bestellung
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Versandart
- Angaben zu den bestellten Produkten
- Gesamtsumme der Bestellung
- Auftragsnummer
- Kontaktmöglichkeiten zum Kundenservice (E-Mail, Telefonnummer, Öffnungszeiten usw.)
Um den Kauf zu dokumentieren, sollte der Betreiber folgende Kundendaten speichern:
- Persönliche Adresse
- Bestellinhalt
- IP-Adresse
- Genauer Zeitpunkt der Bestellung
Auftragsbestätigung erstellen - das musst du wissen
- Entweder laden Sie die Vorlage für Word oder Excel herunter, abhängig davon, mit welchem Tool Sie lieber arbeiten.
- Danach sollten je nach Couvert links oben die Adressangaben der eigenen Firma und folgend diejenigen des Empfängers angegeben werden.
- Das Logo der eigenen Firma kann oben rechts platziert werden.
- Im Betreff wird angegeben, worum es bei der Auftragsbestätigung geht.
- Unter dem Betreff kann der Kopftext ergänzt werden. Dies ist der Einstiegstext.
- Nachfolgend werden die betreffenden Artikel bzw. Dienstleistungspositionen erfasst. Dabei sollte die genaue Bezeichnung, die Menge, der Ansatz sowie der Gesamtpreis angegeben werden. Das Total ohne Mehrwertsteuer und das Total inkl. Mehrwertsteuer sind im Dokument zu erwähnen.
- Unter den Positionen gibt es zusätzlichen Platz für weiteren Text sowie die Signatur.
- Am Schluss der Auftragsbestätigung steht der Fusstext, wo die vollständigen Firmendaten mit Telefonnummer, Fax, Homepage und E-Mail-Adresse erfasst werden können. Weitere wichtige Informationen, die in den Fusstext aufgenommen werden können, sind: Kontodaten, Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl sowie die MWST-ID und bei Bedarf der Name des Geschäftsführers.
- Die Vorlage kann nach Fertigstellung gespeichert oder ausgedruckt werden. Damit diese Vorlage auch für weitere Auftragsbestätigungen verwendet werden kann, sollte man sie im jeweiligen Vorlagenformat speichern.
Auftragsbestätigung Word- & Excel-Vorlage
Dein Download steht gleich bereit. Noch 8 Sekunden...
Word-Vorlage
Gratis Auftragsbestätigung für Word zum herunterladen.
Excel-Vorlage
Gratis Auftragsbestätigung für Excel zum herunterladen.
Lohnt sich für mich eine Software zur Auftragsbestätigung?
Wenn Sie viele Aufträge bearbeiten und viel Zeit mit dem Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen verbringen, könnte eine Software hilfreich sein. Diese Software ermöglicht eine effizientere und schnellere Bearbeitung und bietet einen besseren Überblick über alle Aufträge und zugehörigen Dokumente.
Sie erstellen regelmässig Auftragsbestätigungen? So einfach erstellen Sie eine Auftragsbestätigung in pebe Live
Das Erstellen von Auftragsbestätigungen muss weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. Mit dem Rechnungsprogramm pebe Live wird dieser Prozess effizient und intuitiv – perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen, die sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren wollen.
✅Mehr Zeit für Ihre Kunden oder andere wichtige Aufgaben
Erstellen Sie professionelle Auftragsbestätigungen in wenigen Minuten, ohne sich mit komplexen Prozessen auseinandersetzen zu müssen.
✅Weniger Stress und eine zuverlässigere Dokumentation
Durch die direkte Erstellung aus bestehenden Offerten vermeiden Sie doppelte Dateneingaben und reduzieren Fehlerquellen.
✅Ihre Kunden erhalten die Dokumente sofort, was Ihre Professionalität und Effizienz unterstreichen
Versenden Sie Auftragsbestätigungen direkt per E-Mail – schnell und unkompliziert.
✅Risikofrei ausprobieren – finden Sie heraus, ob pebe Live zu Ihnen passt
Überzeugen Sie sich selbst! Testen Sie pebe Live 100% unverbindlich und erleben Sie, wie unsere Lösung Ihre Buchhaltungsprobleme löst.
In nur 3 Schritten zur Auftragsbestätigung mit pebe Live:
- Offerte auswählen: Navigieren Sie im Menü zu Verkauf → Offerten und markieren Sie die gewünschte Offerte. Die Offerte muss mindestens den Status „Versandt“ haben.
- Auftragsbestätigung erstellen: Erstellen Sie mit einem Klick die passende Auftragsbestätigung.
- Fertigstellen und versenden: Überprüfen Sie die Vorschau und versenden Sie die Auftragsbestätigung direkt per E-Mail, drucken oder exportieren Sie sie.