Rechnungsadresse: Definition, Anforderungen und Beispiele
- Zuletzt aktualisiert:
- Autor: Martin Steinbrecher
Eine korrekte Rechnung enthält wichtige Informationen wie den fälligen Betrag, das erbrachte Produkt oder die Dienstleistung und die richtige Rechnungsadresse. In diesem Artikel erklären wir, was eine Rechnungsadresse ist und welche Aspekte beim Erstellen einer Rechnung beachtet werden müssen, damit sie den Empfänger erreicht.
Was ist eine Rechnungsadresse?
Die Rechnungsadresse ist die Adresse des Empfängers, an die eine Rechnung gesendet wird, und eine der wichtigsten Angaben auf einer Rechnung.
Diese Adresse kann von der Lieferanschrift abweichen und ist entscheidend für die Zustellung der Rechnung sowie für etwaige Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Eine korrekte Rechnungsadresse stellt sicher, dass die Rechnung den richtigen Empfänger erreicht und ordnungsgemäss bearbeitet wird. Sie umfasst den Namen der Person oder des Unternehmens, die Strasse, die Postleitzahl, den Ort und bei internationalen Rechnungen auch das Land.
Tipp: Mit pebe Live können Sie in nur 2 Minuten eine rechtssichere Rechnungen schreiben.
Das Rechnungsprogramm für KMU & Startups!
Professionelle QR-Rechnungen in Rekordzeit. Garantiert einfach zu bedienen.
100% kostenfrei ausprobieren!
Keine Kreditkarte nötig. Keine versteckten Kosten.
Pflichtangaben und Bestandteile der Rechnungsadresse
Eine vollständige Rechnungsadresse setzt sich grundsätzlich aus dem Namen und der Anschrift (Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort) der Person oder des Unternehmens zusammen. Bei Unternehmen wird zusätzlich der Name der Firma angegeben und optional die Abteilung oder die Person, an die die Rechnung konkret gerichtet ist. Bei internationalen Rechnungen muss zudem das Zielland angegeben werden.
Beispiele von Rechnungsadressen
Die Anschrift eines Unternehmens könnte wie folgt aussehen:
pebe AG
z. H. Lisa Meier (optional)
Messenriet 16
8500 Frauenfeld
Die Anschrift einer Privatperson könnte wie folgt aussehen:
Lisa Maier
Messenriet 16
8500 Frauenfeld
Gibt es einen Unterschied zwischen Rechnungsadresse und Rechnungsanschrift?
Kurz: Nein. Mit den Bezeichnungen Rechnungsadresse und Rechnungsanschrift ist dasselbe gemeint.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsadresse und Lieferadresse?
Die Rechnungsadresse und die Lieferadresse erfüllen unterschiedliche Funktionen im Bestellprozess. Die Rechnungsadresse gibt an, wer die Bezahlung der Leistung übernimmt, sei es eine Person oder ein Unternehmen. Im Gegensatz dazu bezeichnet die Lieferadresse den Ort, an den die Produkte gesendet werden sollen. Diese beiden Adressen können identisch sein, müssen es aber nicht.
Es gibt verschiedene Situationen, in denen Rechnungs- und Lieferadresse unterschiedlich sind. Ein häufiges Beispiel ist das Versenden von Geschenken. Hier soll die Ware an eine andere Person geliefert werden, ohne dass die Rechnung im Paket enthalten ist. Auch im beruflichen Umfeld wird oft die zentrale Rechnungsstelle eines Unternehmens als Rechnungsadresse angegeben, während die Produkte direkt zu den Filialen oder spezifischen Abteilungen geliefert werden.
Lässt sich die Rechnungsadresse nachträglich ändern?
Wenn nach dem Versand einer Rechnung eine falsche Rechnungsadresse festgestellt wird und die Rechnung noch nicht bezahlt wurde, kann die Adresse geändert werden. Der Kunde sollte sofort informiert werden.
Wurde die Rechnung bereits bezahlt, darf die Adresse nicht mehr geändert werden. Stattdessen muss die Rechnung storniert und eine neue Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer ausgestellt werden. Die richtige Vorgehensweise besteht darin, eine Stornorechnung zu erstellen und anschliessend eine neue Rechnung mit der korrekten Adresse auszustellen.
Hinweis: Dies verursacht Mehraufwand und kann das Zahlungsziel beeinflussen, doch das Zahlungsziel der neuen Rechnung kann auf das Datum der ursprünglichen Rechnung gesetzt werden, um Verzögerungen zu vermeiden.
Fazit
Die Rechnungsanschrift ist die Adresse, an die eine Rechnung bei einer Bestellung von Waren oder Dienstleistungen ausgestellt wird. Rechnungsadresse und Rechnungsanschrift sind dabei synonym.
Es gibt unterschiedliche Pflichtangaben für Einzelpersonen und Unternehmen bei der Rechnungsadresse. Rechnungs- und Lieferadresse dürfen voneinander abweichen, wobei die Lieferadresse für die Zustellung der Waren und die Rechnungsadresse für die Zustellung der Rechnung genutzt wird.
Bei einem Fehler in der Rechnungsadresse kann die Rechnung storniert und neu ausgestellt werden, eine nachträgliche Änderung ist jedoch nicht erlaubt. Eine falsche Rechnungsanschrift kann erhebliche Probleme verursachen, wie Zahlungsverzögerungen und zusätzlichen Aufwand, der zu unnötigen Kosten und möglichem Ärger bei Kunden führt.
Daher ist es wichtig, den Rechnungslegungsprozess gut zu strukturieren, um Fehler zu minimieren.
Sollte eine Rechnungsadresse nachträglich geändert werden müssen, ist es essenziell, korrekt vorzugehen: die fehlerhafte Rechnung zu stornieren und eine neue Rechnung zu versenden, anstatt einfach die Adresse zu ändern.
So einfach erstellen Sie eine Rechnung mit pebe Live
Auch wenn die Erstellung von Offerten keine grosse Herausforderung darstellt, schleichen sich dennoch häufig Fehler ein. Die häufigsten sind:
Kundenanliegen werden unzureichend berücksichtigt.
Nutzen und Vorteile für den Kunden werden nicht klar aufgezeigt.
Die Offerte ist zu ungenau und nicht im Detail
Die Offerte ist unübersichtlich gestaltet.
Die Offerte wird nicht fristgerecht eingereicht.
Diese Fehler zu vermeiden, ist essenziell, um den professionellen Eindruck Ihrer Offerte zu gewährleisten und Ihre Chancen auf einen erfolgreichen Geschäftsabschluss zu erhöhen.
Jetzt pebe Live kostenfrei und unverbindlich testen!
- Professionelle QR-Rechnungen in Rekordzeit
- Garantiert einfach zu bedienen
- Zuverlässiger und freundlicher Support
Martin Steinbrecher ist als Online Marketing Specialist bei pebe AG tätig. Er ist für die Verwaltung der Webseiten, den gesamten deutschsprachigen Leadfunnel und die Growth-Strategie zuständig. Zusätzlich leitet er mit seiner umfangreichen Erfahrung die Contentstrategie über sämtliche digitale Kanäle.
